Организация делопроизводства участковой избирательной комиссии возлагается на секретаря избирательной комиссии, который руководствуется рекомендациями вышестоящей избирательной комиссии, положениями настоящего методического пособия.
При организации делопроизводства участковой избирательной комиссии соблюдаются следующие положения:
а) все документы, поступающие в избирательную комиссию, подлежат обязательной регистрации;
б) зарегистрированные документы до передачи их исполнителям представляются председателю участковой избирательной комиссии;
в) текст подготавливаемого документа должен содержать краткое и ясное изложение сути рассматриваемого вопроса;
г) в ответном документе (письме) следует ссылаться на номер и дату документа (письма), на который дается ответ;
д) документы участковой избирательной комиссии печатаются на бланках установленной формы;
е) номенклатура дел разрабатывается избирательной комиссией применительно к выборам данного уровня и утверждается на заседании участковой избирательной комиссии.
По форме номенклатура дел представляет систематизированный перечень номеров и заголовков всех документируемых участков работы избирательной комиссии.
Формы бланков для составления документов участковой избирательной комиссии:
а) письма УИК;
б) выписки из протокола заседания УИК;